信息系统是对医院的各科室的各项业务及各种医疗活动进行数字化及网络管理和数据处理，它涉及全部信息管理，主要包括以下四类子系统。1.行政管理系统在医院信息系统中，医院行政管理子系统涉及医院的各科室的行政管理，主要包括人事管理系统、财务管理系统、后勤管理系统、药库管理系统、医疗设备管理系统、门诊和手术及住院预约系统、病人住院管理系统等。2.医疗管理系统医疗管理系统主要是医院涉及的医疗业务方面的信息处理，主要包括门诊、急诊管理系统，病案管理系统，医疗统计查询系统，血库管理系统等。3.决策支持系统决策支持系统主要是有关医疗业务质量等方面的处理，包括医疗质量评价系统、医疗质量控制系统等。4.其他各种辅助系统除了以上的行政管理系统、医疗相关业务处理系统，还有其他的辅助系统，如医疗情报检索系统、医疗数据库系统等设备异常自检保障诊疗零中断 。湖南云端电子病历系统（HIS系统）管理
保障全流程可追溯。医疗机构要确保电子病历系统历次操作痕迹、操作时间和操作人员等信息可查询、可追溯。支持通过数字水印等技术手段，确保使用过程留痕。医疗机构共享电子病历信息时，应有严格的授权机制和审批流程，确保信息的安全性和防篡改性。医疗机构接收外单位提供的电子病历信息时，应对信息来源的合法性、完整性、安全性进行验证，并参照内部管理要求建立详细的接收、存储、使用记录，实现数据流向可追溯。确保数据安全。医疗机构要按照《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，强化数据安全管理。建立电子病历信息安全防护体系，充分利用信息化手段监测电子病历信息使用情况。定期开展安全评估，对异常访问或未经授权的操作及时发出警报并通知上级管理人员，有效防范潜在安全风险。湖南云端电子病历系统（HIS系统）管理支持表格嵌套、合并单元格、拆分单元格。
两版标准在级别要求上也存在明显差异。2018版标准对各级别特别是4级、5级、6级的功能点要求进行了更为细致的边界划分，级别间的区分度更加清晰。例如，2011版标准中的"中级医疗决策支持"原为4级要求，在2018版标准中被调整为5级要求。在评分要求上，2011版标准对5-7级的比较低分数要求分别为140、170、210分，而2018版标准则调整为140、170、190分，新增的8级要求为220分。这种调整反映出2011版标准对7级的要求实际介于2018版标准的7级与8级之间。在评价维度方面，2018版标准新增了"电子病历系统的数据质量"这一重要维度，强调了数据采集和书写质量的重要性，并规定"单个项目综合评分=功能评分×有效应用评分×数据质量评分"，使数据质量成为决定**终评分的关键系数。此外，医疗工作流程角色从9个增至10个，新增了"信息利用"角色；评价项目也从37个扩充至39个，主要增加了与信息利用相关的内容。
HIS系统（HospitalInformationSystem），即医院信息系统，是现代医疗机构不可或缺的管理工具。它集成了医院各个科室的医疗信息，为医护人员提供***的医疗信息支持，并***提升了医院的管理效率和服务质量。HIS系统作为一个综合性的医院信息系统，其功能的集成和高效运用，为医院的现代化管理提供了强有力的支持。随着医疗技术的不断发展和信息化技术的持续创新，HIS系统的功能还将不断扩展和完善，为医疗行业带来更多的便利和效益。HIS系统已从传统的收费、药品、医嘱等功能，向更好的医疗信息服务和管理方面发展。
2018年12月，国家卫生健康委员会发布了《关于印发电子病历系统应用水平分级评价管理办法（试行）及评价标准（试行）的通知》（国卫办医函﹝2018﹞1079号），附件中包括了《电子病历系统应用水平分级评价管理办法（试行）》和《电子病历系统应用水平分级评价标准（试行）》两个文件，通知要求：地方各级卫生健康行政部门要组织辖区内二级以上医院按时参加电子病历系统功能应用水平分级评价。到2019年，所有三级医院要达到分级评价3级以上。评价标准中将电子病历系统应用水平划分为9个等级。每一等级的标准包括电子病历各个局部系统的要求和对医疗机构整体电子病历系统的要求。这些等级如下：0级：未形成电子病历系统。1级：**医疗信息系统建立。2级：医疗信息部门内部交换。3级：部门间数据交换。4级：全院信息共享，初级医疗决策支持。5级：统一数据管理，中级医疗决策支持。6级：全流程医疗数据闭环管理，高级医疗决策支持。7级：医疗安全质量管控，区域医疗信息共享。8级：健康信息整合，医疗安全质量持续提升。这9个等级中，0-3级是初级水平，重在数据采集；4-5级是中级水平，重在信息共享；6-8级是高级水平，重在智能支持。输液泵动态监测替代人工巡检 。湖北智慧医院电子病历系统（HIS系统）
利翔电子病历系统，图标色块区分，模块清晰。湖南云端电子病历系统（HIS系统）管理
健全医疗机构管理制度。医疗机构应当完善电子病历信息系统分级管理制度，规范电子病历的建立、记录、修改、保存、传输等各环节工作流程，以及使用、管理的权限范围。建立电子病历信息使用长效监管机制，预防并及时处置不合理调阅、使用、转发电子病历信息等情形，确保电子病历信息使用合法合规、安全可控。建立应急处置制度，建立健全电子病历信息泄露场景的处置流程。落实分级管理要求。医疗机构应当根据电子病历信息的重要程度、敏感级别、使用场景等具体情况，严格实施分级分类访问控制与权限管理。遵循**小可用原则，按照岗位职责、角色任务、使用需求等，明确临床诊疗、教学、管理等相关人员分级访问权限和时限，严禁未经授权查阅、复制、传播或篡改病历信息。发生就医诊疗相关舆情时，要立即封存涉及人员的相关信息，无关人员不得访问浏览记录转发。湖南云端电子病历系统（HIS系统）管理
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